Dropbox útil heramienta en la gestión de proyectos

Por: Elias Fraire 3 de Febrero de 2011

Recientemente hemos comenzado a adoptar DropBox como un suplemento a nuestro enfoque de la gestión de proyectos.

DropBox fue pensado originalmente para un facil almacenamiento de archivos basado en la web.

En realidad es una herramienta muy potente para la gestión de proyectos.

No sólo es un método muy rápido de organizar, modificar y cambiar los archivos sino que también utiliza un mismo formato.

Si normalmente trabaja con equipos, entonces a ustedes probablemente le es familiar los tres principales métodos de comunicación. voz, correo electrónico y documentos. Tenemos reuniones en persona o por teléfono, nos comunicamos por vía electrónica en forma de mensajes rápidos (no siempre por e-mail) y luego compartimos documentos. Los documentos pueden ser informes, hojas de cálculo, composiciones de diseño, etc.

Probablemente DropBox no va a ser un gran método de manipulación de voz o de correo electrónico, hace un gran trabajo en la parte de gestión de documentos. Cuando nos fijamos en el ámbito de un proyecto de diseño web en particular, usted termina con montones y montones de documentos al que las personas en su equipo tendrá que acceder, modificar y actualizar de forma aleatoria. Esto incluye:

• Contenido
• Fotos
• Estrategia
• Alcance y especificaciones
• Acceso al sitio
• Conceptos de diseño
• Instrucciones

En lugar de tratar de subir todos aquellos documentos que requieren inicios de sesión, carga, etiquetado, etc. es mucho más fácil ponerlos en una carpeta y compartir con el resto del equipo. De esta forma cuando alguien actualiza un archivo los demás miembros inmediatamente están al tanto de los cambios. Esto es especialmente útil si tiene procesos bien documentados e instrucciones donde los nuevos miembros del equipo rápidamente pueden informarse, y aprender lo que necesitan saber.

Además... es gratis

Todo su equipo puede registrarse para obtener una cuenta de Dropbox donde se obtiene 2 GB de forma gratuita. Os animo a registrarse y darle una oportunidad a esta aplicación. Y en el peor de los casos, es una gran herramienta que tiene para sus propios archivos con características como el control de versiones, intercambio de archivos en línea y copias de seguridad importantes.

Fuente: 3.7Designs